在 Outlook 中添加和删除组成员

打开 Outlook for Windows。

在左侧文件夹窗格的“组”下，选择你的组。

在“组”功能区上，选择“添加成员”。

在“添加成员”框中，通过全名或电子邮件地址搜索组织中的人员，然后选择要添加的姓名。

单击“确定”。

注意: 不能使用通讯簿编辑组成员身份。  如果尝试使用通讯簿添加或删除成员，则可能会出错。

当你将来宾（也称为外部用户）添加到组时，即向其授予了访问组中所有信息的权限。 这包括电子邮件、日历、项目备注、项目文件和项目计划。 来宾不会在 Outlook 导航窗格中看到“组”节点，但会通过收件箱接收组电子邮件和文件链接。

组标头指示组中包含来宾用户的时间，如下例所示。

邀请来宾加入组时，将通过电子邮件向其发送说明他们已被添加的通知。 他们将开始在收件箱中收到组对话和日历事件。 但是，来宾成员可以在组中看到的内容和执行的操作有一定限制。 例如，来宾无法：

作为组所有者

查看共享通讯簿

查看组成员联系人卡片上的所有信息

查看组的成员身份

组所有者可随时撤销来宾访问权限。

向组添加来宾

打开 Outlook for Windows。

在左侧文件夹窗格的“组”下，选择你的组。

在“组”功能区上，选择“添加成员”。

在“添加成员”框中，输入来宾的电子邮件地址，然后按 Enter。

选择“确定”。

只有组所有者才能删除成员。

在左侧文件夹窗格的“组”下，选择你的组。

在功能区中，选择“编辑组”。

在“编辑组”框中，指向要删除的成员的姓名，然后单击“X”。